在過去，每當上載一篇文章時，資料輸入同工都會需要把「作者欄」重打一次，即使那一位作者可能是我們的主任牧師，或主要作者，如果可以事先指定所謂的「專欄作家Columnist」那就可以省下我們許多的時間，而且可以展現更多的內容。

W4J的維護程式中，新增了「專欄作家」的管理。若是此網站配合了「Address Book 同工聯絡簿」的功能，您可以很簡單的在某同工的資料管理頁中勾選指定他為專欄作家，並可以對此作者作一些更多的描述，例如：學經歷，現任服事、職稱、勉勵…等等。

若是沒有「Address Book」，則我們可以在「Message Center多媒體信息中心」的管理頁面中，選擇「Columnist Management」來新增新的專欄作家，甚至以「Columnist Photo Management」來作作家照片的管理。

之後在上載新文章的時候，您就可以使用下拉式表單來選擇作者。在呈現方式上，
您也可以選擇以下方式：
1）Block,以一個框格呈現作者的照片，職稱，名稱，聯絡等基本資料。
2）Float on Mouth Over: 在文章呈現時，只出現作者的職稱與姓名，一但讀者的游標滑動到作者名字時，就會浮現出此作者的詳細資料。
（在本文中，您將看見以BLOCK呈現的範例）

這個功能，可以帶來以下的好處：
1）若有需要修改某作者的任何資料，例如：聯絡方式，只要在專欄作家的管理系統中修改一次，就可以全部修改好。不需要一篇一篇修改。
2）我們可以針對作者相關文章作索引。當出現這一篇文章時，我們還可以列出「其他有關這位作者的文章」

若您有任何建議，歡迎來信討論。