於24 小時之內寄出謝函, 電子郵件或普通信件均可. 若是與數位不同的人進行面試, 應該寫謝函至每位面試者,大致上可延用一樣的內容, 但可加上一兩句比較針對各別面試者的詞句, 以防他們彼此比對.

千萬不要輕忽謝函的重要性, 雖然也許面試者只花30 秒的時間閱讀信件, 但是在競爭激烈的商場中, 沒有接到謝函的不良印象可能影響面試者的最後決定.

在筆者以前任職的美國前三大銀行之一, 就不只一次聽到面試者或面試者的秘書抱怨求職者不懂基本禮貌, 沒有來謝函跟進, 因而對求職者的印象大打折扣.

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